Centro de
Documentación
y Archivo
El Centro de Documentación y Archivo Institucional, actualmente dependen de la Sección de Recursos Humanos, como responsable de la administración del fondo bibliográfico, base de datos y hemeroteca en materia bananera (artículo 28, inciso a, b y c del Reglamento de Organización de CORBANA S.A.), el Centro de Documentación y Archivo tiene entre sus funciones;
1
Reunir, ordenar, conservar y clasificar la información especializada que posee el Centro de Documentación en la temática del banano.
2
Aplicar los procesos técnicos de catalogación, clasificación e indización al material bibliográfico velando por una adecuada gestión de la información que permita.
3
Planificar, coordinar, aplicar y supervisar los procesos técnicos como identificación, clasificación, ordenación, descripción, valoración, selección, eliminación, conservación y transferencias a los documentos, producidos y recibidos, de los Archivos de Gestión y del Archivo Central de CORBANA S.A. y subsidiarias
4
Normalizar los procesos y capacitar al personal relacionado con la gestión de documentos.
Actas de eliminación de documentos
En cumplimiento al reglamento a la ley N° 7202 “Artículo 27. Acta de Eliminación Las Instituciones productoras levantarán un acta, suscrita por un representante de la Unidad Administrativa Productora y el Jefe o Encargado del Archivo Central o quien este delegue, que contenga: el número de Sesión y fecha en que el CISED, aprobó los instrumentos de valoración documental, número de Resolución o número de Sesión y fecha en que la CNSED, autorizó la eliminación; todos los tipos y series documentales y la descripción de su contenido, sus fechas extremas y cantidad por eliminar. El acta se conservará en el Archivo Central y una copia en el Archivo de Gestión de la Unidad Productora. Las actas deberán publicarse por el plazo de un año en el sitio web de cada Institución.”
Actas de eliminación de documentos
Filtrar por Año:
Ingrese a nuestro portal para socios
En este portal podrán entrar los socios para ver información de interés exclusiva
